Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Search jobs

Nhân viên Lễ tân (Văn phòng Tập đoàn) - Tập đoàn TNG - Hà Nội

  • Ha Noi
  • Experienced (Non - Manager)
  • Permanent
  • College
  • 1 - 2 Years
  • Negotiable
  • Administrative / Clerical, Banking, Finance / Investment
  • 30/11/2018

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

Tập đoàn TNG Group cần tuyển vị trí Nhân viên Lễ tân (Văn phòng Tập đoàn) với mô tả công việc như sau:

- Trực tổng đài điện thoại, nhận các cuộc gọi đến, giải đáp các thắc mắc, câu hỏi của khách hàng tới các Phòng ban trong Công ty, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu phục vụ công việc

- Hướng dẫn khách đến liên lạc, công tác tại 54A Nguyễn Chí Thanh: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các Phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hay tại nơi làm việc. Tiếp đón và chỉ dẫn cho ứng viên tới dự kiểm tra và phỏng vấn

- Hàng ngày nhận thư từ các Công ty, Tổ chức, Cá nhân bên ngoài gửi đến các Cá nhân, Phòng ban, Công ty trong Tập đoàn và chuyển tận nơi theo địa chỉ ghi trên thư gửi hoặc chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Tiếp nhận thư gửi đi từ các Phòng ban, Công ty, Tổng Công ty. Tập hợp lại cuối ngày chuyển nhân viên bưu điện chuyển đi. Nếu các Phòng ban, Cá nhân có nhu cầu gửi hỏa tốc thì phải gọi nhân viên bưu điện tới để chuyển đi kịp thời. Theo dõi, lưu trữ vận đơn để cuối tháng làm thanh toán. Thực hiện thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng theo nhiệm vụ được giao

- Theo dõi, tiếp nhận tờ trình, công văn đến, chuyển trả ngay khi đã được Lãnh đạo duyệt, liên lạc với người nhận gấp nếu có yêu cầu

- Nhận các email, thông tin từ các Ban HO, Công ty, Tổng Công ty, do Văn phòng Tập đoàn TNG quản lý công tác hành chính (trừ Mtalent, TNR, M1tech, TNC, TNS) có nhu cầu đổ mực, sửa chữa máy in, thay phụ kiên,… báo cho bên nhà cung cấp kịp thời để đảm bảo cho công việc của Công ty. Cuối tháng làm thanh toán phân bổ về các Công ty ghi trong hóa đơn

- Quản lý phòng họp tầng 26. Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị,… cần thiết cho các cuộc họp của các Phòng ban, Công ty trong Tập đoàn cũng như các khách hàng đến làm việc với các Phòng ban trong Công ty

- Đặt lịch phòng họp cho các Ban HO, các Công ty thuộc Tập đoàn và theo yêu cầu của Lãnh đạo đơn vị. Sắp xếp phòng họp 1 cách hợp lý sao cho phù hợp với số lượng người và theo nhu cầu công việc

- Nhập, xuất kho nước bình, chai Lavie cho các phòng họp, các Ban HO trong Tập đoàn, TNR, TNI, TNP, TNH, TNL. Cuối tháng làm thanh toán phân bổ về các Công ty ghi trong hóa đơn

- Thực hiện các công tác khác theo phân công của Lãnh đạo như tiếp nhận và xử lý các việc liên quan đến khách hàng, các Công ty, một số công việc hành chính hỗ trợ khác, in ấn, photo tài liệu, nhập dữ liệu,...

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng hoặc các chuyên ngành liên quan

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm

- Am hiểu hệ thống; Am hiểu quy định, quy trình tác nghiệp trong đơn vị 

- Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả

- Khả năng giao tiếp và truyền thông

- Tinh thần trách nhiệm

- Khả năng thích nghi

- Khả năng tuân thủ kỷ luật

- Khả năng làm việc hướng tới kết quả

- Khả năng làm việc chi tiết

- Ngoại hình ưa nhìn, cư xử hòa nhã, tác phong nhanh nhẹn,…  

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.